Je bereikt je accountinstellingen door rechtsboven op je profielfoto te klikken en vervolgens Account Instellingen te kiezen. Dit onderdeel gebruik je om bedrijfsgegevens, sjablonen, facturen, e-mails, labels en agenten in te stellen.
Bedrijfsgegevens
Voer hier je bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer en logo in. Deze gegevens worden gebruikt op al je documenten, zoals contracten en facturen. Zorg dat dit volledig en correct is voordat je boekingen aanmaakt. Je kunt hier ook je btw-nummer, KvK-nummer, bankrekening en eventueel je Buma/Stemra-informatie invullen.
Voorkeuren
Instellingen voor regio- en datumconflicten en extra notitievelden, mocht je deze willen gebruiken om meer informatie kwijt te kunnen.
- Regiocheck: max. straal (km) en aantal dagen voor/na
Wordt weergeven met een melding tijdens het aanmaken van een nieuwe boeking en in het overzicht van de boeking zodra deze is aangemaakt.
- Besloten events meenemen in de controle
- Extra notitievelden activeren en labels toevoegen
Contract en sjablonen
Beheer je contracten en document-layout.
- Standaard retourtermijn instellen (dagen)
- Bepalen of een boeking automatisch op Definitief gaat na tekenen
- Eigen sjablonen maken of standaard sjablonen inladen (bijv. Dutch Basic Agreement, English EU Agreement, German Agreement)
- Layout aanpassen: papierformaat, header, footer en logo
Financieel en facturen
Hier stel je valuta, btw-percentage en factuurinstellingen in. Je kunt o.a.:
- Een standaard betalingstermijn instellen
- Een factuurnummer-voorvoegsel bepalen
- Extra tekst toevoegen aan de factuur (zoals voorwaarden of bankgegevens)
- Een e-mailadres koppelen voor boekhouding (facturen worden hier automatisch naartoe gestuurd)
Ook kun je via een API-sleutel een koppeling maken met je payment provider om betaal-links toe te voegen aan je facturen.
E-mail
Pas alle standaard e-mails aan die Artwin Live namens jou verstuurt.
- Contractuitnodigingen, herinneringen, facturen, bevestigingen
- Vrije tekst aanpassen per e-mailsjabloon
- Afzendergegevens beheren (naam + e-mail)
- SPF/DKIM records controleren voor betrouwbare levering (Je ontvangt een e-mail om je domein te bevestigen)
Labels, categorieën en standaard taken
Organiseer je boekingen en artiesten. Voeg standaard taken toe die bij elke boeking terug komen.
- Labels toevoegen aan boekingen (bijv. Karnaval of High-Profile)
- Artiestencategorieën beheren (bijv. DJ, Rap, RnB), deze categorieën worden gebruikt in je 'Dagplanning' overzicht
- Standaard taken instellen die automatisch verschijnen bij nieuwe boekingen
Agenten
Nodig collega’s of externe agenten uit om in je account te werken.
- Agenten kunnen boekingen toevoegen voor alle artiesten
- Rechten toekennen:
- Accountinstellingen aanpassen
- Inzichten bekijken
- Afhankelijk van je abbonement kan je een aantal agenten uitnodigen. Wil je meer agenten uitnodigen, boven je limiet? Neem dan contact met ons op.